Soprintendenza Speciale per i Beni Archeologici di Roma
Palazzo Altemps

Archivio di Documentazione Archeologica
Archaeological Data Archives

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Internal regulations

  1. La consultazione dei documenti originali è regolata da disposizioni generali (Codice dei Beni culturali e del Paesaggio D. Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42, articoli 122,123,124,125,126) e dal Regolamento interno;
  2. L’accesso alla Sala di Studio è libero e gratuito. L’archivio è aperto normalmente alla consultazione nei giorni di martedì e giovedì dalle ore 9,30 alle ore 14,30; per il solo personale interno la consultazione è possibile dal lunedì al venerdì con il medesimo orario; si suggerisce comunque di fissare volta per volta un appuntamento con il personale (e-mail: archivio.storico@archeorm.arti.beniculturali Telefono: 0039 / 06 684851; fax: 6897091
  3. Lo studioso è tenuto ad esibire un documento di identità all’ingresso di Palazzo Altemps e a fornire al funzionario di sala tutti i dati necessari per la compilazione del modulo per la richiesta di autorizzazione di consultazione. Lo studioso deve specificare l’argomento della ricerca ed è tenuto a segnalare ogni variazione del tema di ricerca indicato in origine. Tali informazioni sono trattate nel rispetto delle norme sulla privacy.
  4. Nel caso in cui la consultazione dei documenti sia effettuata da parte di soggetti privati (liberi professionisti, imprese, società, studi professionali ecc.) per progettazioni di interventi urbani, dovrà essere preventivamente consultato il Funzionario responsabile di zona.
  5. Il personale dell’archivio può disporre ispezioni e controlli dei materiali di cui lo studioso risulti in possesso. Sono attivi sistemi di telesorveglianza.
  6. Lo studioso è tenuto a registrare ingresso e uscita dalla Sala di Consultazione nell’apposito registro.
  7. Gli inventari e gli strumenti di corredo sono liberamente consultabili. Non è consentito spostarli dalla Sala di consultazione.
  8. Lo studioso è tenuto a rispettare l’ordine e l’integrità dei documenti a lui consegnati per la consultazione. L’eventuale pregresso disordine deve essere segnalato al funzionario di sala.
  9. È vietato usare penne ad inchiostro liquido, prendere note appoggiandosi ai documenti, apporre segni o numerazioni sulle carte.
  10. Ogni azione di negligenza contraria ai principi di buona conservazione dei documenti potrà avere come conseguenza la sospensione dell’ammissione all’archivio.
  11. La Direzione potrà sottrarre alla consultazione o alla fotoriproduzione i documenti il cui stato di conservazione renda necessario tale provvedimento.
  12. L’archivio non dispone, attualmente, del servizio di riproduzione e fotocopia; al riguardo, eventuali necessità degli studiosi potranno essere soddisfatte per un numero limitato di richieste. Per poter pubblicare un documento in fac-simile è necessario richiedere l’autorizzazione e corrispondere i relativi diritti secondo quanto indicato nel D.M. 4 aprile 1994 G.U. n. 104 del 6 maggio 1994, il cui testo può essere fornito su richiesta. È disponibile il modulo di richiesta per l’autorizzazione a pubblicare.
  13. In caso di pubblicazione, deve essere accreditata la fonte “Soprintendenza Speciale per i Beni Archeologici di Roma – Archivio di Documentazione Archeologica”. Una copia della pubblicazione o della tesi di laurea e/o di Specializzazione deve essere depositata presso l’Archivio stesso.
  14. Le norme che regolano l’accesso degli studiosi alla sala di consultazione devono essere rispettate anche dagli utenti che facciano ricerca per scopi personali non di studio o amministrativi.
  15. Si invitano gli studiosi ad attenersi scrupolosamente alle modalità sopra indicate.

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Soprintendenza Speciale per i Beni Archeologici di Roma © Archivio di documentazione archeologica 2004-07,last revision 2005-2-7, last update by editors
URL: archeoroma.beniculturali.it/ada