ADA, Archivio di Documentazione Archeologica, Glossario

Archivio
Complesso dei documenti prodotti da un ente (ufficio pubblico, istituto privato, famiglia o persona) nel corso dell'espletamento della propria attività.
Archivio corrente
Documentazione relativa agli affari in corso di un ente o istituto.
Archivio di deposito
Documentazione relativa ad affari esauriti, ma non ancora destinati alla conservazione permanente, quindi ancora utili all'attività amministrativa.
Archivio storico
Documenti relativi agli affari esauriti da oltre quaranta anni, destinati alla conservazione permanente e alla consultabilità da parte del pubblico.
Busta
I termini “faldone” e “cartella” sono sinonimi.
Contenitore di cartone, generalmente chiuso da lacci, nel quale si trovano raccolti documenti sciolti o sistemati in fascicoli.

Collezione
Insieme di documenti estratti da diverse serie di provenienza, poi riuniti secondo un'affinità di materia (es.: collezione di disegni, collezione di documenti di un autore, collezione di fotografie o di stampe).
Documento
In archivistica è costituito da un atto scritto, da una fotografia, da un grafico redatto nell'ambito dell'attività dell'ente.
Fascicolo
Insieme di documenti relativi ad un determinato affare, raccolti in ordine cronologico all'interno di una copertina.
Fondo (o Archivio, in senso più generico)
Complesso di documenti caratterizzati da organicità e unitarietà, prodotti da un ente. Esso può essere costituito anche da miscellanee o raccolte.
Indice
Elenco alfabetico di nomi di luoghi, di persone, di materie, spesso ordinato anche cronologicamente, relativo ad un complesso di documenti.
Inventario
Strumento fondamentale per eseguire le ricerche in archivio. Contiene la descrizione delle unità che costituiscono l'archivio.
Registro
Insieme di fogli rilegati sul quale si trascrivono documenti o argomenti specifici da registrare.
Serie
Raggruppamento di documenti, eseguito dall'ente stesso, caratterizzato da omogeneità di forma, di oggetto e di materia in relazione alla funzione dell'ente.
Volume
Complesso di documenti sciolti, successivamente rilegati, ai fini di una buona conservazione.

Bibliografia essenziale di riferimento